Riesgos asociados a las condiciones de seguridad en las oficinas

En contra de la versión más extendida que considera los peligros en las oficinas, cuando menos como insignificantes, lo cierto es que suceden y tienden a aumentar de forma llamativa. En ningún caso debe llevarnos a compararlos con las actividades industriales más o menos peligrosas, ya que, esta idea, sería contraria a una concepción seria y dinámica de la Seguridad Laboral que, en este caso, incide cada vez más en las llamadas Condiciones de Trabajo.
Sin embargo, el hecho de referirse a las nuevas tecnologías introducidas en esta Rama de Actividad, las cuales, inciden naturalmente en los empleados que trabajan en las oficinas, provocan ciertos gestos de desconfianza y pocos creen en que esta transformación es una realidad y que los peligros realmente existen.
Debemos tener en cuenta que un 2% aproximadamente de los accidentes totales, se producen en oficinas, con una medida de 3 días de baja por accidente ocurrido.
El presente estudio está contemplado desde el punto de vista general de la Seguridad en el Trabajo, en números posteriores se irá completando su contenido con la incorporación del resto de especialidades preventivas.

Para detectar los peligros a que están expuestos los empleados que trabajan en las oficinas es preciso conocer las Actividades, Utiles de Trabajo y Partes del Cuerpo que intervienen en los distintos procesos que se precisan realizar. Por esta razón es interesante el observar el cuadro adjunto, donde de una manera no exhaustiva Schmid describe y resume los puntos antes comentados.
RELACIÓN DE PELIGROS
Muy Frecuentes
Caídas de personal al mismo nivel Caídas de objetos por desplome o derrumbamiento Caída de objetos en manipulación Choques contra objetos inmóviles Sobreesfuerzos Carga física (posturas, manejo de cargas, desplazamientos, esfuerzos) Carga mental (efectos psicológicos de horarios y turnos)
Menos Frecuentes
Golpes/cortes por objetos o herramientas Atrapamiento por o entre objetos Temperatura (calor, frío) Pantallas de visualización de datos
Esporádicos
Caídas de personas a distinto nivel Contactos eléctricos directos
Contactos eléctricos indirectos Contactos con sustancias cáusticas y/o corrosivas Incendios Exposición a contaminantes químicos Ruido Iluminación
MANIFESTACIÓN DE PELIGROS
Zona de Trabajo:
Distribución en planta del mobiliario: Mesas, Sillas, Armarios, Ficheros, Mamparas, Archivadores, Estanterías, Pasillos, Ventanas
Acondicionamientos: Suelos, Superficie, Cubicación, Puertas y salidas,
Zonas generales y comunes: Suelos, Puertas y salidas, Escaleras fijas, Pasillos, Ascensores, Escaleras mecánicas, Vestuarios y aseos
Zonas de riesgo especial: Almacenes, Salas de Archivos y Documentación, Salas de Reunión, Zonas de Biblioteca
Medios de trabajo directos: Máquinas de escribir, Procesadoras de texto, Terminales autónomos, Ordenadores y pantallas, Archivos electrónicos, Impresoras, Fotocopiadoras, Guillotina de mano, Encuadernadora, Reproductora de planos, Prensas, Montacargas de envío de mercancías, Taburetes, Plataformas, Escaleras de mano
Material auxiliar: Tijeras, desgrapadoras, abrecartas, grapadoras, elementos auxiliares de iluminación.
Material de empleo directo: papel de distintos formatos, sobres de distintos formatos, carpetas, separadores, libros, reglamentos

MEDIDAS PREVENTIVAS. Medias preventivas en funcion de la causa del riesgo, la energia que se emplee, los peligros comunes y el elemento material ligado a la tarea, nos den garantías de que el trabajo se realiza en condiciones de seguridad.

EN ESCALERAS FIJAS

EN ESCALERAS DE MANO, TARIMAS Y AFINES

CON MÁQUINAS

ESTANTERIAS, ARMARIOS Y ARCHIVADORES

PUERTAS

ELECTRICIDAD

PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

PELIGROS VARIOS
• Utilizar la papelera para depositar papeles, no deposite nunca en ellas vidrios rotos o materiales cortantes, ni restos de cigarrillos.
• Los ácidos, lejías, y en general los productos tóxicos, deben de guardarse en recipientes claramente señalizados.
• Las tijeras deben guardarse en un cajón.
• Las grapas de los informes, caso de que se necesite retirarlas, se hará, utilizando la desgrapadora.
• El orden y la limpieza también son seguridad.
• Los cajones de las mesas se mantienen cerrados.